ท้องถิ่นทุกแห่ง ปิดประกาศ และ ประชาสัมพันธ์การจัดประชุมดังกล่าว ผ่านช่องทางการประชาสัมพันธ์ของหน่วยงาน รวมถึงเผยแพร่ ผ่านวิทยุกระจายเสียง วิทยุชุมชน หรือเสียงตามสาย เพื่อเชิญชวนให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและประชาชนในพื้นที่ เข้าร่วมประชุม ในวันพุธที่ ๙ กันยายน พ.ศ.๒๕๖๙ เวลา ๐๘.๓๐-๑๕.๓๐ น. ณ ห้องประชุมสุพรรณิการ์ ๒ โรงแรมอินโดจีน (INDOCHINA HOTEL)